ビジネスでも、家事をやるにしても
時間を効率的に使うことが出来れば、
お仕事が早く終わるだけでなく、
心にゆとりも生まれ、周りの方達との
コミュニケーションもスムーズになります。
忙しい方ほど、メールの返信が早かったりするのは
やはり、お仕事を効率良く進めているからなのだと
感じることがありますので、本日は、
そのようなお仕事が早い人の習慣を５つお伝え
してみようと思います。
まずは、朝の段階で１日の優先順位を決めていること。
毎日やることが山積みであっても、急ぎなのか、
重要事項なのか、自分がやりたいものなのか・・・
時間の使い方のマトリックス方式は
改めてまた機会がありましたらお伝えいたしますが、
その自分の優先順位をしっかりと決めて、
朝をスタートすることができれば、たとえ突然の
トラブルがあったとしてもすぐに対応することが
出来ますし、何事もなければ手際良くお仕事を
片付けることが出来ますね。
そして、トラブルや何か気になることが起きたら、
たとえ些細なことであったとしても、
素早くその時に対応することが大事です。
後回しにして対処が遅いと、かえって余計なお仕事を
増やしてしまうかもしれません。
また、これからやることに対して、自分のゴールを
決めておくことも重要です。
ゴールが分かっていれば、そのお仕事のイメージも
しやすくなりますし、ゴールから逆算して段取りを
立てられるので、モチベーションも高まります。
そして取り掛かったら、とにかく最初の１分間は
集中すること。
最初のこの集中があれば、お仕事のリズムを
作ることが出来るからです。
最後に、お仕事が出来る方は、上手に休憩を取り、
行動力を落とさず、タスクを二度手間にしてしまうことも
ありません。 メリハリを上手くつけて
効率の良いパフォーマンスが出来るのですね。
お仕事が早い人の５つの習慣。
是非、参考にしてみて下さいませ。
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